Offre d'emploi- Agent.e à l'administration et aux communications
Offre d'emploi - Agent.e à l'administration et aux communications - Club Gymnika
À propos du Club Gymnika - Pirates Athletics
Le Club Gymnika - Pirates Athletics est une organisation sportive de premier plan dédiée au développement et à l'excellence de ses athlètes. À travers nos différents secteurs compétitifs et récréatifs, nous offrons un environnement dynamique et structuré où la passion du sport rencontre la rigueur administrative. Notre mission est de soutenir notre communauté en offrant des activités de qualité qui favorisent le dépassement de soi.
Sommaire du rôle
Sous la supervision de la direction administrative, l'Agent.e à l'administration et aux communications joue un rôle pivot dans le succès des activités du club. La personne titulaire assure la fluidité des communications avec nos membres, soutient la logistique des différents secteurs et veille à la bonne gestion des processus d'inscription et de coordination.
Principales responsabilités
- Communications: Création et diffusion des infolettres sectorielles et des communications générales du Club. Mise à jour du site internet et gestion rigoureuse du calendrier annuel des activités du Club.
- Gestion des inscriptions: Création et administration des formulaires pour les programmes et les activités ponctuelles.
- Soutien aux secteurs: Soutien aux inscriptions et affiliations; planification logistique des déplacements (locaux, nationaux et internationaux).
- Gestion administrative: Compilation et analyse des feuilles de temps des entraîneurs et soutien administratif général.
- Évènementiel: Coordination logistique et soutien lors de la tenue des événements du Club. Profil recherché
- Expérience : Expérience pertinente en administration générale requise.
- Organisation : Excellente capacité à gérer les priorités et à respecter des échéanciers serrés.
- Communication : Maîtrise du français à l'écrit et capacité à adapter son ton aux membres.
- Autonomie : Capacité à travailler de façon autonome tout en étant un joueur d'équipe proactif.
Conditions de travail
- Statut : Poste à temps plein.
- Horaire : 35 heures par semaine.
- Environnement : Un milieu de travail passionnant au cœur de l'action sportive.
*Note : Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à direction.admin@gymnika.com
